Detailansicht einer Verzollung

Ansicht

In der Detailansicht finden Sie allgemeine Informationen, Warenpositionen und die Dokumente des Deklarationsauftrags.

1. Generelles Register
2. Unterlagen Register (s. Unterlagen)
3. Möglichkeit zum Hochladen von Dokumenten
4. Option zur Bearbeitung der Deklaration (s. Bearbeiten der Prüfspur)
5. Übersichtliche Darstellung der Verzollungskopfdaten (s. Verzollungskopfdaten)
6. Live-Chat-Funktion mit den Deklarationsverantwortlichen
7. Warenpositionen

Bearbeiten der Prüfspur

Mit der Funktion "Bearbeiten" kannst Du nachträgliche Referenzen anpassen oder ergänzen.

1. Klick auf den Knopf "Bearbeiten".
2. Ändere die Referenz im geöffneten Bearbeitungsfenster.
3. Bestätige die Änderung durch Klick auf den Knopf "Speichern".

Verzollungskopfdaten

1. Status der Deklaration
2. Referenz

Status der Deklaration

Eine Zollabfertigung kann sich in folgenden Status befinden:

Status	Beschrieb
Empfangen	Deklarationsanfrage und Dokumente sind im Portal eingegangen.
In Bearbeitung	Die Deklarationsanfrage ist in Bearbeitung
Übermittelt	Die Deklaration wurde an den Zoll übermittelt.
Erledigt	Die Deklaration wurde vom Zoll bestätigt.
Erledigt, Referenz fehlt	Die Deklaration wurde vom Zoll bestätig. Es fehlt jedoch die Importreferenz.
Storniert	Die Deklaration wurde storniert.
Deklaration Wiederrufen	Die Deklaration wurde zurückgezogen.
Keine Dokumente	Der Deklaration fehlen Dokumente

Referenz

Die Prüfspur (Referenz) wird bei der Deklarationsanfrage eingetragen. Wurde keine Referenz eingetragen oder die Verzollung durch einen Drittanbieter erledigt wird automatisch die Importeur-Referenz von der Einfuhrliste gesetzt.

Unterlagen

Das Register "Unterlagen" enthält alle Dokumente, die mit dem Zollabfertigungsprozess verbunden sind. Die Registeransicht zeigt eine Übersicht über die verfügbaren Zolldokumente sowie eigene Dokumente und ermöglicht es, eine bestimmte Version auszuwählen, die EVV-Kontrolle zu bestätigen und eine Dokumentenvorschau anzuzeigen. Zusätzlich stehen Aktionen zur Verfügung, um die Dokumente zu bearbeiten, teilen, klassifizieren oder herunterzuladen.

1. Anzeigen der Zolldokumente
2. Anzeigen der Eigenen Dokumente
3. Auswahl der Version
4. EVV-Kontrolle bestätigen(s. Bearbeiten der Prüfspur)
5. Dokumentenvorschau(s. Verzollungskopfdaten)
6. Aktionen

Aktionen

1. Klassifizieren von Dokumenten
2. Herunterladen des Dokuments
3. Kopieren des Links des Dokuments
4. Starten des Druckvorgangs für dieses Dokument

Klassifizieren von Dokumenten

Dokumente können nachträglich manuell kategorisiert werden, um sie bei Bedarf schneller wiederzufinden.

Hier die Schritte:

1. Wähle ein Dokument aus der Liste aus (durch Klick auf den Namen).
2. Öffne das Klassifizierungsfenster.
3. Wähle einen Dokumententyp aus der Liste.
4. Bestätige die Auswahl mit dem Knopf "Zuweisen".

Das Dokument wird jetzt in der gewählten Klasse dargestellt und mit einer farbigen (klassenabhängig) Farbe gekennzeichnet.

Live Chat

Der Live Chat in WeDeclare ermöglicht einen schnellen und direkten Austausch zwischen Kunden und Deklaranten, um den E-Mail-Verkehr zu reduzieren und den Informationsaustausch in Echtzeit zu ermöglichen.

So funktioniert es:

1. Wähle eine passendes Thema aus
2. Verfasse deine Nachricht
3. Klicke auf den "Senden"-Button

Du wirst per E-Mail benachrichtigt, sobald eine Antwort von WeDeclare eingegangen ist.