Einführung

Willkommen bei WeDeclare, deiner umfassenden Plattform für Zollabfertigungsprozesse. Dieses Handbuch führt dich durch die verschiedenen Funktionen der Plattform und zeigt dir, wie du diese nutzen kannst, um deine Zollabfertigungsprozesse effizienter zu gestalten. Mit WeDeclare hast du die Möglichkeit, alle relevanten Informationen rund um den Zollabfertigungsprozess gezielt mit den beteiligten Stakeholdern zu teilen. Alle Informationen stehen den jeweiligen Parteien jederzeit zur Verfügung, was die Kommunikation und Zusammenarbeit erheblich erleichtert.

Dein Dashboard

Auf deinem Dashboard siehst du alle laufenden und abgeschlossenen Zollabfertigungsprozesse auf einen Blick. Du erhältst Echtzeit-Updates und kannst den Status deiner Zollabfertigungsprozesse einfach überwachen.

Verzollung

Mit unserer Verzollungsfunktion kannst du eine neue Zollabfertigungsanfrage erstellen und verfolgen. Folge einfach den Anweisungen auf dem Bildschirm, um einen neuen Zollabfertigungsprozess zu starten. Du kannst den Status deiner Anfrage jederzeit über das Dashboard überprüfen.

Reporting

Unsere Reporting-Funktion bietet dir umfangreiche Berichtsfunktionen. Du kannst detaillierte Berichte über deine Zollabfertigungsprozesse erstellen, um einen besseren Überblick über deine Aktivitäten zu erhalten. Wähle einfach die gewünschten Berichtsoptionen und -formate aus.

Benachrichtigungen

Mit unserer Benachrichtigungsfunktion kannst du automatisierte Benachrichtigungen über den Status deiner Zollabfertigungsprozesse erhalten. Du kannst deine Benachrichtigungseinstellungen anpassen, um die Art und Weise, wie du über Updates informiert wirst, zu steuern.

Live-Chat mit den Deklaranten

Um den E-Mail-Verkehr auf ein Minimum zu reduzieren und gleichzeitig einen parallelen sowie effizienten Informationsaustausch im Zusammenhang mit der Sendung zu ermöglichen, bietet WeDeclare einen direkten Kommunikationskanal zwischen Ihnen und den beteiligten Deklarantinnen und Deklaranten. Dies fördert eine nahtlose Zusammenarbeit und gewährleistet, dass alle Parteien stets auf dem neuesten Stand sind.

KPIs

Unsere KPI-Funktion ist derzeit in Entwicklung. Sie wird dir eine Reihe von Key Performance Indicators (KPIs) bieten, die dir helfen, die Leistung deiner Zollabfertigungsprozesse zu messen und zu überwachen.

EVV von Fremdverzollungen automatisch importieren

Mit dieser Funktion kannst du elektronische Veranlagungsverfügungen (EVV) von Drittanbieter-Zollabfertigungen automatisch in das System importieren. Dies vereinfacht den Prozess der Verfolgung und Verwaltung deiner Zollabfertigungen erheblich.